帳簿の記入①仕訳帳と総勘定元帳
みなさん、こんばんは。
愛原 夢音です♪
今回からは、帳簿の記入について書いていこうと思います。
仕訳をした後は「転記」という作業をします。
転記の方法について学んでいきましょう！
仕訳は取引ごとに仕訳帳に記入する
今まで学んだ仕訳は、取引ごとに仕訳帳に記入します。
例題を解きながら、一緒に考えていきましょう。
例題
＜取引＞
1月1日 現金600円を資本金として元入れした。
1月10日 ホワイト店より商品200円を仕入れ、現金50円を支払い、残額を掛けとした。
この取引に沿って仕訳帳の形式と記入方法を示すと、下のようになります。
| 平成×年 | 摘要 | 元丁 | 借方 | 貸方 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1月1日 | （現金）←借方の勘定科目 | 1 | 600 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 貸方の勘定科目→（資本金） | 18 | 600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 元入れして営業開始←コメントをつける | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1月10日 |
（仕入） 諸口 同じ側に複数の勘定科目がある場合は「諸口」と記入 |
20 | 200 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| （現 金） | 1 | 50 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| （買掛金） | 11 | 150 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ホワイト店より仕入れ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
仕分けをしたら総勘定元帳に転記
仕訳帳に仕訳をしたら、総勘定元帳という帳簿に記入（転記）します。
総勘定元帳は勘定科目（口座）ごとに金額を記入する帳簿です。
現金勘定、買掛金勘定、資本金勘定、仕入勘定の記入方法は次のようになります。
総勘定元帳
勘定科目ごとに設置→ 現金
総勘定元帳の番号→ 1
| 平成×年 | 摘要 | 仕丁 | 借方 | 平成×年 | 摘要 | 仕丁 | 貸方 | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1月1日 | 資本金 | 1 | 600 | 1月10日 | 仕入 | 1 | 50 | ||||||||||||||||||
・摘要…仕訳の相手科目を記入
・仕丁…仕訳帳のページ数を記入
・借方、貸方…借方または貸方の金額を記入
借方が現金となる1月1日の仕訳は、
| （現金）600 | (資本金）600 |
となります。
資本金が相手科目になりますね。
貸方が現金となる取引は1月10日の仕訳です。
相手科目は仕入になります。
| (仕入）200 | （現 金）50 |
| （買掛金）150 |
次に、買掛金についてみていきましょう。
1月10日の仕訳は
| (仕入）200 | （現 金）50 |
| （買掛金）150 |
となるので、以下のように記入します。
買掛金 11
| 平成×年 | 摘要 | 仕丁 | 借方 | 平成×年 | 摘要 | 仕丁 | 貸方 | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1月10日 | 仕入 | 1 | 150 | ||||||||||||||||||||||
次に、資本金についてです。
1月1日の仕訳は
| （現金）600 | (資本金）600 |
となるので、以下のように記入します。
資本金 18
| 平成×年 | 摘要 | 仕丁 | 借方 | 平成×年 | 摘要 | 仕丁 | 貸方 | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1月1日 | 現金 | 1 | 600 | ||||||||||||||||||||||
最後に、仕入についてです。
1月10日の仕訳は…
| (仕入）200 | （現 金）50 |
| （買掛金）150 |
となるので、以下のように記入します。
相手科目が複数の場合は、諸口と書くんでしたよね。
仕入 20
| 平成×年 | 摘要 | 仕丁 | 借方 | 平成×年 | 摘要 | 仕丁 | 貸方 | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1月10日 | 諸口 | 1 | 200 | ||||||||||||||||||||||
総勘定元帳（略式）の場合
試験では、先程述べた総勘定元帳を簡略化した総勘定元帳（略式）で
出題されることもあります。
略式の総勘定元帳では、日付、相手科目、金額のみを記入します。
まず、現金についてみていきましょう。
1月1日の仕訳は
| （現金）600 | （資本金）600 |
なので、借方に記入します。
1月10日の仕訳は、
| (仕入）200 | （現 金）50 |
| （買掛金）150 |
なので、貸方に記入します。
総勘定元帳（略式）
現金
| 1/1 資本金 500 | 1/10 仕 入 50 |
日付 相手科目 金額 日付 相手科目 金額
次に、買掛金です。
1月10日の仕訳は、
| (仕入）200 | （現 金）50 |
| （買掛金）150 |
となるので、貸方に記入します。
買掛金
1/10 仕入 150
次に、資本金です。
1月1日の仕訳は、
| （現金）600 | (資本金）600 |
となるので、貸方に記入します。
資本金
| 1/1 現金 600 |
最後に、仕入です。
1月10日の仕訳は
| (仕入）200 | （現 金）50 |
| （買掛金）150 |
なので、借方に記入します。
| 1/10 諸口 200 |
